Planujesz sprzedać mieszkanie? Musisz zatem zadbać o komplet niezbędnych dokumentów. Odpowiednie przygotowanie papierów przyspieszy transakcję, a także zabezpieczy obie strony przed ewentualnymi problemami. Sprawdź, jakie dokumenty do sprzedaży mieszkania są niezbędne w 2024 roku. Przeczytaj też, które z nich mogą przyspieszyć cały proces.
Jakie dokumenty są potrzebne do sprzedaży mieszkania?
Aby sprzedać mieszkanie, musisz przygotować komplet dokumentów, bez których transakcja u notariusza nie będzie możliwa. Są to:
- dokumenty tożsamości i dane stron umowy,
- tytuł własności (podstawa nabycia nieruchomości),
- odpis z księgi wieczystej.
Dokumenty tożsamości i dane stron umowy
Aby zawrzeć umowę notarialną, w pierwszej kolejności niezbędne są dokumenty potwierdzające tożsamość stron umowy: dowody osobiste lub paszporty.
Potrzebne są dane takie jak: imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, numer dowodu osobistego lub paszportu, data ważności i organ wydający dokument, PESEL, adres zamieszkania.
Tytuł własności (podstawa nabycia nieruchomości)
Tytuł własności stanowi potwierdzenie, że jesteś prawowitym właścicielem mieszkania. Najczęściej jest to:
- akt notarialny zakupu nieruchomości,
- inna umowa, na podstawie której nieruchomość została nabyta (np. umowa zamiany, darowizny),
- postanowienie sądu o nabyciu spadku,
- akt poświadczenia dziedziczenia.
Bez tego dokumentu nie możesz sprzedać nieruchomości, ponieważ jest on podstawą do wpisu w księdze wieczystej.
Co, jeśli nie dysponujesz takim dokumentem? Wciąż będziesz mógł dokonać transakcji. Musisz jednak najpierw udać się do notariusza, który poświadczał nabycie przez Ciebie nieruchomości i poprosić o odpis aktu. Nie wiesz, który notariusz realizował tę usługę? Taką informację znajdziesz w księdze wieczystej nieruchomości.
Odpis z księgi wieczystej
Aktualny odpis z księgi wieczystej to dokument, który potwierdza stan prawny nieruchomości. Znajdują się tam informacje o właścicielu, powierzchni mieszkania oraz ewentualnych obciążeniach (hipoteka czy służebność).
Odpis możesz uzyskać online, przez portal Ministerstwa Sprawiedliwości, Elektroniczne Księgi Wieczyste. Dostaniesz go również w centrali Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych oraz w każdym oddziale CIKW przy wydziałach ksiąg wieczystych sądów rejonowych. Najczęściej jednak wystarczy znać numer księgi wieczystej. Na tej podstawie notariusz we własnym zakresie uzyska odpis.
Inne dokumenty do sprzedaży mieszkania
Powyższe dokumenty są niezbędne przy sprzedaży większości mieszkań. Są jednak lokale, które wymagają dodatkowych dokumentów. Sprawdź, czy Twoja nieruchomość do nich należy, a jeśli tak – o co jeszcze musisz zadbać.
Dokumenty do sprzedaży mieszkania z kredytem
Wiele osób zastanawia się, jak sprzedać mieszkanie z kredytem hipotecznym. Jest to stosunkowo proste. Nie potrzebujesz zgody banku na taką transakcję. Musisz jednak poinformować go o planach sprzedaży nieruchomości z hipoteką. Niezbędne są także dodatkowe dokumenty, o które należy wystąpić właśnie do banku:
- zaświadczenie o saldzie kredytu,
- informacja o prowizji za wcześniejszą spłatę,
- promesa wydania zgody na zwolnienie zabezpieczeń przez bank po całkowitej spłacie kredytu,
- informacja o numerze rachunku technicznego do spłaty kredytu.
Jak zgłosić sprzedaż mieszkania z kredytem hipotecznym w banku? W każdej instytucji procedury mogą nieco się różnić. Najlepiej skontaktuj się ze swoim bankiem telefonicznie lub wybierz się osobiście do placówki banku. W ten sposób najszybciej poznasz wszystkie niezbędne procedury i złożysz wnioski o odpowiednie dokumenty.
Dokumenty do sprzedaży mieszkania będącego wyodrębnionym lokalem
Umowa sprzedaży może dotyczyć mieszkania będącego wyodrębnionym lokalem. Wtedy, poza tytułem własności i numerem księgi wieczystej, do sprzedaży niezbędne będą:
Zaświadczenie o niezaleganiu z opłatami czynszowymi
To dokument potwierdzający, że nie zalegasz z żadnymi opłatami na rzecz wspólnoty mieszkaniowej lub spółdzielni. Zaświadczenie takie wydaje zarządca nieruchomości lub spółdzielnia mieszkaniowa, do której należy mieszkanie.
Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach od nieruchomości
Niezbędne jest również zaświadczenie z urzędu gminy, które potwierdza, że nie masz zaległości w opłacaniu podatku od nieruchomości. Dzięki niemu nowy właściciel zyskuje pewność, że nie będzie musiał odpowiadać za Twoje zobowiązania.
Zaświadczenie o braku osób zameldowanych
Jeśli w nieruchomości są zameldowane jakieś osoby, w pierwszej kolejności złóż wniosek o ich wymeldowanie. Możesz zrobić to w urzędzie miasta lub urzędzie gminy, a także elektronicznie przez stronę EPUAP.
Zaświadczenie o braku zameldowanych osób otrzymasz następnie od urzędu miasta lub gminy.
Opcjonalnie konieczne mogą być także:
Zaświadczenie o uregulowaniu podatku od spadku/darowizny
Jeśli otrzymałeś mieszkanie w spadku lub w formie darowizny, niezbędne będzie odpowiednie zaświadczenie. Potwierdza ono, że został uregulowany podatek od spadku/darowizny lub że wystąpiła sytuacja zwolnienia z tego podatku. Zaświadczenie takie wydaje urząd skarbowy.
Zaświadczenie o rewitalizacji
Dodatkowe zaświadczenie z urzędu miasta lub gminy będzie potrzebne, jeśli nieruchomość leży w obszarze rewitalizacji. Jest to teren, na którym planowane są różnego rodzaju prace, w związku z czym lokal może być objęty różnego rodzaju ograniczeniami. Pierwszym krokiem w takiej sytuacji jest zawarcie warunkowej umowy sprzedaży, gdyż natychmiastowe przeniesienie własności nie jest możliwe.
Dokumenty do sprzedaży mieszkania spółdzielczego własnościowego
Specyficznym rodzajem nieruchomości jest mieszkanie spółdzielcze własnościowe. Taki lokal nie musi posiadać własnej księgi wieczystej. Zamiast niej możesz w takiej sytuacji przedłożyć zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej. Powinno ono zawierać informacje o powierzchni i położeniu lokalu, a także potwierdzać, komu przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu.
Pozostałe dokumenty do sprzedaży mieszkania tego rodzaju są takie jak wymienione powyżej.
Jakie dokumenty do sprzedaży mieszkania w 2024? Nowość od kwietnia 2024!
Część dokumentów do sprzedaży mieszkania może być wymagana opcjonalnie, np. w sytuacji, kiedy zażąda ich nabywca nieruchomości. Dokumenty obowiązkowe są natomiast określone przez przepisy polskiego prawa. Regulacje w tym zakresie zmieniają się, dlatego – nawet jeśli to nie pierwsza Twoja nieruchomość na sprzedaż – warto sprawdzić, jakie dokumenty są niezbędne w 2024 roku.
Świadectwo charakterystyki energetycznej do sprzedaży mieszkania
Od 2024 roku, aby sprzedać mieszkanie, musisz posiadać dodatkowy dokument. Chodzi o świadectwo charakterystyki energetycznej, które zawiera informacje na temat oceny efektywności energetycznej budynku i zużycia energii.
Obowiązek ten wynika z:
- ustawy z dnia 7 października 2022 r. w sprawie zmiany ustawy o charakterystyce energetycznej budynków i ustawy – Prawo budowlane (Dz.U. z 2022 r. poz. 2206).
Wystawienie dokumentu należy zlecić osobie posiadającej stosowne uprawnienia. W internecie znajdziesz wiele firm specjalizujących się w tego rodzaju usługach.
Podczas podpisania umowy notariusz odnotuje przekazanie świadectwa nowemu nabywcy. Jeśli nie masz takiego dokumentu, notariusz ma obowiązek pouczyć Cię o grożącej Ci karze grzywny.
Jakie dokumenty przyspieszą cały proces sprzedaży mieszkania?
Jeśli zależy Ci na czasie, pomyśl o przygotowaniu dokumentów, które nie są wymagane, ale mogą przyspieszyć i usprawnić proces sprzedaży mieszkania.
Umowa przedwstępna sprzedaży
Spisanie umowy przedwstępnej z przyszłym nabywcą pozwala na zabezpieczenie interesów obu stron. W umowie tej określa się warunki transakcji, termin finalizacji oraz cenę. W przypadku rezygnacji jednej ze stron umowa ta daje możliwość egzekwowania roszczeń, np. w formie zadatku.
Wycena nieruchomości
Aktualna wycena nieruchomości, wykonana przez profesjonalnego rzeczoznawcę, może pomóc Ci znaleźć kupca. Dzięki niej nabywca będzie miał pewność, że cena mieszkania jest adekwatna do jego wartości rynkowej.
Dokumentacja techniczna mieszkania
Przygotuj komplet dokumentów związanych z remontami, modernizacjami czy projekty techniczne mieszkania. Mogą okazać się one kluczowe dla kupującego, szczególnie jeśli lokal jest po kapitalnym remoncie lub posiada nowoczesne instalacje.
Dokumenty do sprzedaży mieszkania – czy musisz zajmować się formalnościami?
Jeśli chcesz szybko sprzedać mieszkanie, musisz skupić się na poszukiwaniu nabywcy. W międzyczasie warto jednak przygotować odpowiednie dokumenty. Zadbaj o to, aby wszystkie papiery były aktualne i gotowe przed rozpoczęciem sprzedaży. Dzięki temu, kiedy kupiec się znajdzie, transakcja przebiegnie szybciej i sprawniej.
Zostaw nam wszelkie formalności i ciesz się spokojem
Formalności związane ze sprzedażą mieszkania Cię przerastają? Nie masz czasu lub ochoty zajmować się kompletacją potrzebnych dokumentów? Jest na to rozwiązanie. Najszybszym sposobem na pozbycie się obowiązków okołosprzedażowych może okazać się współpraca ze skupem nieruchomości. Dzięki temu nie musisz także szukać kupca. Płatność otrzymasz za to natychmiast.
Zostaw formalności w naszych rękach. Wycenimy Twoje mieszkanie w ciągu 24 godzin. Przejmiemy wszystkie sprawy związane z dokumentami do sprzedaży mieszkania i innymi problematycznymi kwestiami. Szybko wypłacimy zaliczkę, a całość transakcji zamkniemy nawet tego samego dnia. Skorzystaj z naszego FORMULARZA WYCENY, by oszczędzić czas, energię i sprzedać mieszkanie tak szybko, jak to tylko możliwe.